ผู้ให้บริการปักชื่อ กลุ่ม 2 LotusBTS2019

Share on facebook
แชร์บทความนี้

คู่มือปฏิบัติงาน

  1. เกี่ยวกับแคมเปญปักชื่อฟรี
  2. กำหนดการต่างๆ
  3. การเข้าติดตั้ง และการรื้อถอนบูท
  4. ระเบียบและเวลาการทำงาน
  5. กระบวนการปฏิบัติงาน
  6. ขั้นตอนการเคลมค่าปักคืนจากคูปองปักฟรี และขั้นตอนการจัดการรายได้ที่มีส่วนแบ่ง GP
  7. เตรียมจักรให้พร้อมใช้งาน
  8. เตรียมวัสดุอุปกรณ์ที่ต้องใช้
  9. รายชื่อทีมพี่เลี้ยงที่ช่วยดูแลประสานงาน
  10. เอกสารสัญญา
  1. เกี่ยวกับแคมเปญปักชื่อฟรี

ทีมการตลาดของเทสโก้โลตัส จัดทำแคมเปญปักชื่อนักเรียนฟรี ในช่วง 18-30 เมษายน 2562 เพื่อกระตุ้นให้ผู้ปกครองมาซื้อชุดนักเรียนแต่เนิ่นๆ ไม่รอจนใกล้วันเปิดเทอมเหมือนทุกปี โดยมีเงื่อนไขว่า ในช่วงเวลา 13 วันของแคมเปญ ทุกบิลที่มียอดซื้อสินค้าหมวด Back to school ครบ 499 บาทขึ้นไป จะได้รับสิทธิ์ปักเสื้อนักเรียนฟรี 2 ตัว ณ จุดรับปักที่ผู้ประกอบการตั้งบูธอยู่ในสาขาที่ร่วมแคมเปญ

แคมเปญนี้เอื้อประโยชน์ให้ผู้ประกอบการในโครงการ Back to School ได้งานเพิ่มขึ้นอีกมาก ซึ่งปกติในช่วงนี้ของทุกปี ยังมีงานเข้ามาน้อย โดยหลังจบโครงการ จะได้รับคืนค่าปักบิลละ 70-80 บาท (ลูกค้าใช้สิทธิ์ได้บิลละ 2 ตัว ปักชื่อบนเสื้อนักเรียนแบบมาตรฐานฟรี ไม่เกิน 3 บรรทัด โดยไม่รวมจุด ดาว และโลโก้)

Pinn Shop ซึ่งได้รับแต่งตั้งจากเทสโก้โลตัสให้เป็นผู้บริหารโครงการ ได้จัดทำระบบการรับบริการปักเสื้อนักเรียนฟรี ตามเงื่อนไขของโลตัส ซึ่งลูกค้าจะต้องสามารถติดตามงานได้จากเว็บไซท์กลางของแคมเปญนี้ (Lotus.Jukpuk.net)

ดังนั้นตลอดโครงการนี้ 18 เมษายน – 25 พฤษภาคม 2562 ผู้ประกอบการต้องรับงานด้วยระบบเดียวกันนี้ เพื่อให้ลูกค้าติดตามสถานะของงานได้ตลอดเวลา และเรายังประชาสัมพันธ์ให้ลูกค้าที่เข้ามาในเว็บรู้จักร้านค้าของท่านอีกด้วย เป็นโอกาสสร้างลูกค้าใหม่ป้อนเข้าร้านของท่านอย่างต่อเนื่องหลังจบแคมเปญ

เนื่องจากระบบรับงานต้องทำงานออนไลน์ ทาง Pinn Shop จะจัด Pocket Wifi พร้อมแพ็คเกจอินเตอร์เน็ต ให้ผู้ประกอบการทุกสาขาที่ร่วมโครงการยืมใช้ฟรี โดยต้องจัดส่งคืนให้ทางบริษัทฯ ภายในวันที่ 26 พฤษภาคม 2562 หลังจบโครงการ

ระบบรับออเดอร์งานปักนี้ สามารถสร้างลายปักได้ทันทีแบบอัตโนมัติ และให้ลูกค้าติดตามสถานะของงานได้ตลอดเวลา เป็นการยกระดับมาตรฐานของวงการปัก ให้ตอบสนองความต้องการของลูกค้าในยุค 4.0 ได้ ซึ่ง Pinn Shop จะนำไปขยายผลให้เป็นประโยชน์ต่อผู้ประกอบการทุกท่านต่อไป เราต้องการให้ธุรกิจงานปักของท่านเติบโตได้อย่างต่อเนื่อง ในโลกที่พฤติกรรมผู้บริโภคเปลี่ยนแปลงจากเดิมอย่างมากครับ

2. กำหนดการต่างๆ

  • ก่อนวันที่ 12 เม.ย. 62 ให้นัดหมาย Mall Manager เพื่อทำความรู้จัก และดูพื้นที่ตั้งบูท
  • ภายในวันที่ 17 เม.ย. 62 Pinn Shop ส่งวัสดุอุปกรณ์ในการทำงานถึงผู้ประกอบการ โดยไปรอรับของลงที่โลตัส
  • 17 เม.ย. 62 ติดตั้งบูท (หลัง 19.00 น. หรือตามตกลงกับ Mall Manager)
  • 18 เม.ย. 62 เปิดร้านให้บริการ ในช่วงแรกที่มีแคมเปญปักฟรีของ Tesco Lotus
  • 30 เม.ย. 62 จบแคมเปญปักฟรีของ Tesco Lotus
  • 1-25 พ.ค. 62 เปิดร้านให้บริการ ช่วงที่ 2 ตามปกติ
  • 25 พ.ค. 62 เก็บร้าน ส่งคืนพื้นที่ให้โลตัส และส่งวัสดุอุปกรณ์คืน Pinn Shop

3. การเข้าติดตั้งบูท

ก่อนวันที่ 12 เม.ย. 62 ให้นัดหมาย Mall Manager เพื่อทำความรู้จัก และดูพื้นที่ตั้งบูท อย่าลืมสำรวจจุดปลั๊กไฟ และช่องทางที่ต้องโหลดของเข้าพื้นที่เพื่อเตรียมพร้อม (ปกติห้างจะมีจุดโหลดของด้านหลังห้าง และไม่ให้ขนของเข้าทางประตูหน้า หรือประตูที่ลูกค้าทั่วไปเข้าออก)

ตามระเบียบปกติ ห้างให้ขนของเข้าจัดสถานที่ได้ ตั้งแต่เวลา 19.00 น. แต่ขนส่งจะลงของในเวลากลางวัน จึงขอแนะนำให้ผู้ประกอบการคุยขอความร่วมมือทางห้างให้ช่วยจัดพื้นที่พักของชั่วคราวในวันที่ 17 เม.ย. (ในบางสาขา Mall Manager อาจอนุญาตให้เข้าติดตั้งบูทในเวลากลางวันได้เลย ขึ้นกับดุลยพินิจของแต่ละท่าน)

วันที่ 17 เม.ย. 62 เพื่อป้องกันความผิดพลาด ช่วงเช้าควรประสานงานกับ Mall Manager หรือทีมงานของโลตัส อีกครั้งหนึ่งว่าจะเข้าพื้นที่ติดตั้งบูท

ขอให้ผู้ประกอบการสแตนบาย รอการติดต่อจากขนส่งว่าของจะไปถึงโลตัสกี่โมง ควรจัดเตรียมล้อเข็นสำหรับขนของมาเอง + เตรียมคัตเตอร์ กรรไกร ฯลฯ สำหรับแกะกล่องจากขนส่ง เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการติดตั้ง

ผู้ประกอบการต้องเตรียม *ผ้าปิดบูท* สำหรับคลุมปิดเมื่อหมดเวลาทำการในแต่ละวัน เพื่อป้องกันของหาย (ในห้างมีรปภ. แต่ห้างไม่รับผิดชอบกรณีของหาย จึงควรเก็บของมีค่าให้มิดชิดปลอดภัย อุปกรณ์บางอย่างเช่นคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ค ควรนำกลับบ้านทุกวันครับ)

การรื้อถอนบูท

ปกติต้องทำหลังห้างปิด หรือแล้วแต่ดุลยพินิจของ Mall Manager เช่นเดียวกับตอนติดตั้ง 

เพื่อให้การเก็บบูทสะดวกรวดเร็วและราบรื่น ผู้ประกอบการควรวางแผนและเตรียมกล่อง + อุปกรณ์การแพ็คมาไว้ตั้งแต่กลางวันของวันสุดท้ายที่ทำงาน

สำหรับอุปกรณ์ที่ต้องส่งคืนบริษัทฯ ทางพี่เลี้ยงจะติดต่อนัดหมายกับท่านก่อนวันสิ้นสุดแคมเปญ เพื่อประสานงานกับบริษัทขนส่งที่จะไปรับของคืนนะครับ

4. ระเบียบและเวลาทำงาน

สำหรับเวลาทำการ ส่วนใหญ่จะเริ่มงาน 9:00 น – 20:30 น ทั้งนี้แต่ละสาขาอาจแตกต่างกันบ้าง ขอให้ทำความตกลงกับ Mall Manager ตามที่เหมาะสมครับ

ผู้ประกอบการต้องใช้โปรแกรมที่บริษัทฯ จัดให้บันทึกการเข้างานประจำวัน โดยทำการ :

  • เช็คอินเมื่อเข้างาน + บันทึกเลขฝีเข็มของจักรตอนเริ่มงานแต่ละวัน
  • เช็คเอาท์​เมื่อออกงาน + บันทึกฝีเข็มของจักรตอนสิ้นวัน

ผู้ประกอบการต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ห้างโลตัสกำหนดไว้ ดังเอกสารนี้ (มีแนบไปพร้อมเอกสารสัญญาด้วยแล้วครับ)

ทางบริษัทจะจัดส่งเสื้อแบบฟอร์มสีเหลือง ให้สาขาละ 2 ตัว พร้อมไฟล์โลโก้ Pinn Shop ให้ท่านปักเองด้วยไหมสีน้ำตาลกลาง (หรือน้ำตาลเข้มก็ได้) ขอความร่วมมือให้ท่านใส่แบบฟอร์มนี้ตลอดโครงการด้วยนะครับ

5. กระบวนการปฏิบัติงาน

ในแคมเปญโปรโมชั่นปักฟรี ช่วง 18-30 เม.ย. 2562 ผู้ประกอบการทุกสาขา จะต้องรับงานด้วยระบบของ Pinn Shop ซึ่งเป็นโปรแกรม web base ทำงานผ่านบราวเซอร์ ใช้ได้ทุกอุปกรณ์ ทั้งคอมพิวเตอร์ แทปเล็ต และโทรศัพท์มือถือ

กระบวนการทำงานของโปรแกรม คล้ายกับระบบชอปปิ้งออนไลน์ทั่วไป คือเลือกสินค้ารายการที่ 1 หยิบลงตะกร้า, เลือกรายการที่ 2 หยิบลงตะกร้า … เมื่อครบแล้ว ก็เช็คเอาท์ ชำระเงิน รอรับสินค้า

สิ่งที่ต่างคือ ก่อนหยิบแต่ละรายการลงตะกร้า ให้เรา📍บันทึกคำสั่งปัก📍ของรายการนั้นๆก่อน

โดยโปรแกรมจะอำนวยความสะดวกทุกอย่างในการบันทึกคำสั่งปัก รวมทั้งสร้างลายปักให้อัตโนมัติด้วย ทันทีที่คีย์ออเดอร์เสร็จก็สามารถเซฟไฟล์ออกไปสั่งจักรปักได้เลย ไม่ต้องเปิดโปรแกรมมาสร้างลายซ้ำอีก และไม่ต้องเขียนรายละเอียดคำสั่งปักในกระดาษ

ข้อมูลที่บันทึกจะถูกเก็บเป็นดาต้าเบสออนไลน์ทันที ผู้ใช้สามารถเรียกดูข้อมูลได้ตลอดเวลา และเชื่อมกับเว็บไซต์ที่ลูกค้าเข้าไปติดตามงานได้เองโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนบันทึกคำสั่งปัก ทำได้ง่ายมาก ดังนี้

  1. เลือกเสื้อ (หญิง-ชาย) กรอกจำนวนเสื้อ
  2. ระบุจุดปัก เลือกลายปัก-พิมพ์ข้อความ
  3. เลือกโปรโมชั่น และคิดราคาสำหรับรายการนี้
  4. ใส่ตะกร้า 
📍กรณีลูกค้ามีเสื้อที่จะปักชื่ออื่นเพิ่ม (เช่นคุณแม่สั่งปักเสื้อลูก 2 คน ถือว่าเป็นสินค้า 2 รายการหนึ่งในออเดอร์) เมื่อคีย์รายการแรก ใส่ตะกร้าแล้ว ก็ให้กด*เพิ่มสินค้า* เพื่อกลับไปหน้าเว็บสำหรับใส่ข้อมูลการปักของรายการที่สอง เสร็จแล้วกดใส่ตะกร้า (ทำนองเดียวกับการชอปปิ้งออนไลน์ทั่วไป ที่เราอาจจะเลือกซื้อสินค้าหลายอย่างในครั้งเดียว)
  5. ตรวจสอบรายการสินค้า แล้วเช็คเอาท์ กรอกชื่อและเบอร์โทรผู้สั่งปัก เลือกช่องจ่ายแล้ว หรือค้างชำระ แล้วกดยืนยันออเดอร์

จากนั้น นำใบรับออเดอร์ที่มี 3 ก๊อปปี้ มาเขียน📍หมายเลขออเดอร์ 📍, ชื่อและเบอร์โทรผู้สั่งปัก 
>> ฉีกใบสีขาวติดกำกับถุงงานที่ใส่เสื้อนักเรียน
>> ฉีกใบสีเหลืองให้ลูกค้า แจ้งลูกค้าว่าสามารถติดตามสถานะงานได้โดยเข้าเว็บไซต์ที่ระบุในใบออเดอร์

ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ในเว็บไปปักได้เลย (โดยเข้าที่หน้า order list เลือกหมายเลขออเดอร์ แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการปัก)


ปักเสร็จแล้ว ให้กลับมาที่หน้า order list เลือกหมายเลขออเดอร์นั้น มาบันทึกเปลี่ยนสถานะเป็น *ปักเสร็จแล้ว*


เมื่อลูกค้ามารับงาน ให้เข้ามาที่หน้า order list ดูว่าต้องชำระเงินเท่าไหร่ ส่งวานและเก็บเงิน เรียบร้อยแล้วให้บันทึกเปลี่ยนสถานะเป็น *ส่งงานแล้ว*

Pinn Shop จะส่งลิงค์ดาวน์โหลดโปรแกรม พร้อม usename และ password ให้ม่าน ทาง SMS ในวันที่ 17 เมษายน // ขออภัยในความล่าช้าครับ

ชมคลิปสาธิตการใช้งาน โปรแกรมจัดการงานปักชื่อนักเรียน แคมเปญโลตัส Back to School ปี 2562

เมื่อลูกค้ามาใช้สิทธิ์ ให้ทำดังนี้

1. ตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จ และคูปองท้ายใบเสร็จ

2. ให้บริการปักเสื้อนักเรียนตามเงื่อนไขปักฟรี คูปองละ 2 ตัว ตามมาตรฐาน 2 ตำแหน่ง ได้แก่
ตำแหน่ง อกซ้าย ปักชื่อ-นามสกุล จำนวน 1 บรรทัด
ตำแหน่ง อกขวา ปักอักษรย่อโรงเรียน และ เลขประจำตัว อย่างละ 1 บรรทัด รวมเป็น 2 บรรทัด
* หากลูกค้าต้องการปักเพิ่มจากมาตรฐาน ให้คิดราคาและเก็บเงินส่วนที่ปักเพิ่มจากลูกค้าได้ตามปกติ

3. เข้าโปรแกรมรับออเดอร์ ตามขั้นตอนด้านบน

4. เขียนใบรับงาน ใส่หมายเลขออเดอร์ที่โปรแกรม gen ให้ และชื่อ สกุล/เบอร์โทรลูกค้า ฉีกใบแรกติดกำกับถุงงานที่ใส่เสื้อลูกค้า, ฉีกสำเนาใบสีเหลืองให้ลูกค้า แจ้งลูกค้าว่าสามารถติดตามสถานะงานได้จากเว็บไซท์ที่ระบุในใบรับออเดอร์ที่ให้ไปนี้

5. ผู้ประกอบการเก็บใบเสร็จไว้เป็นหลักฐาน พร้อมบันทึกจำนวนคูปองท้ายใบเสร็จที่ให้บริการฟรีในแต่ละวัน ลงในสมุดบันทึก และให้เจ้าหน้าที่เทสโก้โลตัสมาลงชื่อกำกับการตรวจนับจำนวนจริงที่ให้บริการ เพื่อประกอบการรับเงินค่าปักคืนเมื่อเสร็จสิ้นโครงการ

6. เมื่อปักเสร็จ ให้เข้าโปรแกรมเพื่ออัพเดทสถานะงานเป็น *ปักเสร็จแล้ว*

7. เมื่อลูกค้ามารับงาน ให้เข้าโปรแกรม เปลี่ยนสถานะงานเป็น *ส่งงานแล้ว*

รูปตัวอย่างใบรับออเดอร์ (1 ชุดมี 3 ก็อปปี้)

✳️ กรณีที่ไม่มีคูปอง ก็ไม่ต้องติ๊กช่องคูปองในโปรแกรมขั้นตอนรับออเดอร์ ระบบจะคำนวณค่าปักออกมาให้ครับ (ผู้ใช้งานสามารถปรับแก้ราคาได้ ในกรณีที่ลูกค้าออเดอร์ปลีกย่อยพิเศษ) ✳️ 

〰️〰️〰️〰️〰️〰️

***ผู้ประกอบการ ต้องรับงานด้วยระบบนี้ทุกๆ ออเดอร์นะครับ***

เนื่องจากระบบรับงานต้องทำงานออนไลน์ ทาง Pinn Shop จะจัด Pocket Wifi พร้อมแพ็คเกจอินเตอร์เน็ต ให้ผู้ประกอบการทุกสาขาที่ร่วมโครงการยืมใช้ฟรี โดยต้องจัดส่งคืนให้ทางบริษัทฯ ภายในวันที่ 26 พฤษภาคม 2562 หลังจบโครงการ

〰️〰️〰️〰️〰️〰️

6. ขั้นตอนการจัดการส่วนแบ่งรายรับ

〰️〰️〰️〰️〰️〰️

สำหรับการเคลมเงินคืนจากคูปองปักฟรี >> เมื่อจบแคมเปญโปรโมชั่นปักฟรี ของเทสโก โลตัส วันที่ 30 เม.ย. 62 ให้ทำดังนี้

1.  ผู้ประกอบการรวบรวมคูปองที่ลูกค้านำมาใช้สิทธิ์ทั้งหมด พร้อมสมุดบันทึกการใช้คูปองที่มีลายเซ็นจากเจ้าหน้าที่โลตัสผู้ทำการตรวจสอบทุกวัน ส่งกลับคืนให้บริษัท เพื่อทำการตรวจสอบ เตรียมจ่ายเงินค่าปักคืนให้ผู้ประกอบการ

2. ให้ส่งเอกสารในข้อ 1 ภายในวันที่ 1 พ.ค. 2562 โดยส่ง EMS มาที่ …

แผนกการตลาด
บ. อาร์ตแอนด์เทคโนโลยี จำกัด
77/5-6 ถ. อารักษ์
ต. พระสิงห์ อ. เมือง
จ.เชียงใหม่ 52000
(เขียนมุมด้านขวาบนซองเอกสาร ระบุสาขาโลตัสของท่าน)

3. เมื่อบริษัท ได้รับเอกสารแล้ว จะทำการตรวจสอบ และโอนเงินค่าปักให้ผู้ประกอบการตามเงื่อนไขสัญญา ภายในวันที่ 25 พ.ค. 2562

〰️〰️〰️〰️〰️〰️

สำหรับรายรับทุกกรณีที่นอกเหนือจากลูกค้าใช้สิทธิ์คูปองปักฟรี >> ต้องนำส่งเงินเข้าบริษัทฯ ทุกๆ วันหลังจากเสร็จสิ้นการปฎิบัติงานในแต่ละวัน โดยวิธีโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารตามที่บริษัทฯแจ้ง

และบริษัทฯ จะโอนเงินส่วนแบ่ง 70% เข้าบัญชีธนาคารของผู้ประกอบการ ทุกๆ 7 วัน ตามที่ระบุในสัญญาระหว่างกัน

〰️〰️〰️〰️〰️〰️

**หากพบว่ามีการทุจริต ไม่ทำตามสัญญา บริษัทฯมีสิทธิ์ดำเนินการตามกฎหมาย เป็นคดีอาญา

7. เตรียมจักรให้พร้อมใช้งาน

ในแคมเปญนี้ จะมีงานเข้ามามาก จักรต้องทำงานติดต่อกันตลอดทั้งวันทุกวัน ขอให้ท่านเตรียมความพร้อม เช็คบำรุงจักรปักให้อยู่ในสภาพดีที่สุด บวกกับคอยทำความสะอาดทุกวัน เพื่อให้การทำงานราบรื่นนะครับ

8. เตรียมวัสดุอุปกรณ์ที่ต้องใช้

9. รายชื่อทีมพี่เลี้ยงที่ช่วยดูแลประสานงาน

1. คุณพิณทอง นามเสาร์ (พิณ) โทร. 084-4641734
2. คุณยุพา เนียมเครือ (ฝน) โทร. 081-7164240

10. เอกสารสัญญา

บริษัทจะจัดส่งสัญญา และใบเสร็จรับเงิน ให้ผู้ประกอบการทุกท่าน โดยจะส่งออกจากสำนักงานใหญ่ที่เชียงใหม่ ถึงท่านภายในวันที่ 18 เมษายนนี้

สัญญามี 2 ฉบับ ให้ผู้ประกอบการลงนามทั้ง 2 ฉบับ และส่งกลับมาให้บริษัท พร้อมแนบเอกสารของท่านเพื่อประกอบการทำสัญญา ดังนี้

1. สำเนาบัตรประชาชน ที่เซ็นต์รับรองสำเนาถูกต้อง

2. สำเนาหน้าบัญชีธนาคาร (สำหรับรับเงินคืนค่าประกัน, ค่าส่วนแบ่งรายได้ และค่าปักจากแคมเปญปักฟรีของโลตัส)

(ท่านผู้ประกอบการที่ได้ส่งเอกสารมาครบก่อนหน้านี้แล้ว ไม้ต้องส่งมาใหม่) 

กรุณาจัดส่งเอกสารทาง EMS เท่านั้น โดยจ่าหน้าถึง

แผนกการตลาด
บ. อาร์ตแอนด์เทคโนโลยี จำกัด
77/5-6 ถ. อารักษ์
ต. พระสิงห์ อ. เมือง
จ.เชียงใหม่ 52000
(เขียนมุมด้านขวาบนซองเอกสาร ระบุสาขาโลตัสของท่าน)

เมื่อบริษัท ได้รับสัญญาจากผู้ประกอบการกลับมาเรียบร้อยแล้ว ผู้บริหารจะลงนาม และส่งกลับให้ผู้ประกอบการ 1 ฉบับ เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

👍 ขอให้ประสบความสำเร็จทุกท่านครับผม 👍

ห้ามนำข้อมูลทั้งหมด หรือส่วนหนึ่งส่วนใดในเว็บไซท์นี้ ไปเผยแพร่ต่อสาธารณชน บุคคลอื่นบุคคลใด และ/หรือ นำไปแสวงหาผลประโยชน์ไม่ว่าทางหนึ่งทางใดในเชิงพาณิชย์ ตลอดถึงจะไม่นำข้อมูลที่ได้รับทราบนี้ ไปกระทำการใดๆ อันเป็นทางที่จะก่อให้เกิดความเสียหายแก่บริษัทฯ

หากมีการละเมิดประการหนึ่งประการใด บริษัทฯ มีสิทธิ์ดำเนินการตามกฎหมายได้ทันที

More to explorer

จุดกําเนิดของจักรปักคอมพิวเตอร์

การปักหมายถึง ศิลปะหรืองานหัตถกรรมในการสร้างลวดลายด้วยผ้าโดยการเย็บด้วยด้ายหรือเส้นด้ายโดยใช้เข็ม” นอกจากนี้ยังสามารถใช้วัสดุอื่น

Read More »